Freetalk: gebruik tools bewust,
anders kost efficiëntie je geld
Laat je in deze freetalk, van freelancer tot freelancer, meenemen in een openhartige babbel over digitalisering. Samen met UNIZO’s Freelancer van het Jaar, Angelo Vandamme, gaan we in een zevendelige interviewreeks op zoek naar het échte verhaal achter zijn parcours.
Welke tools heb je als freelancer écht nodig om efficiënt, creatief en toekomstgericht te werken? In deze freetalk deelt doorgewinterde tooltester Angelo zijn digitale aanpak: van timetracking en automatisering tot AI als onmisbare assistent. Maar tegelijk klinkt er een duidelijke waarschuwing: wie zomaar tools opstapelt zonder overzicht, verliest niet alleen efficiëntie, maar ook geld.
Foto: Bart Cloet
1️⃣ Welke digitale tools helpen jou om slimmer, creatiever of effectiever te werken?
Computers, software en tools boeien mij enorm. Je wil niet weten hoe vaak ik al gegoogled heb of er een tool is voor dit of dat. Ik gebruik en test dan ook graag tools om mijn proces efficiënter te maken. Ik ben geen designer, maar Adobe Creative Cloud is een handige tool om te hebben. Ik gebruik Toggle, een timetracking software, om te zorgen dat ik van iedere minuut weet aan welk project ik heb gewerkt. Dat vergemakkelijkt het factureren aan het einde van de maand. En ook daarvoor heb ik software. OneDrive is mijn go-to voor opslag en Journi gebruik ik voor foto’s. Zapier gebruik ik om ervoor te zorgen dat al mijn tools met elkaar communiceren. ChatGPT premium is mijn beste vriend. Ik ben momenteel Claude AI wel een kans aan het geven, maar voorlopig zie ik de hype nog niet.
2️⃣ Hoe zorg jij dat jouw digitale aanpak up-to-date blijft?
Ik ontdek nieuwe tools voornamelijk via sociale media. Volgens mij weet mijn algoritme dat ik graag nieuwe dingen test. Ook babbel ik met mensen in mijn netwerk wanneer ik ergens tegenaan loop. Ik zoek dan gelijkgestemden om te vragen hoe zij zo’n probleem oplossen. En natuurlijk kom ik als freelancer in veel bedrijven die elk hun eigen tools gebruiken. Regelmatig leer ik zo nieuwe tools kennen, dat is ook een voordeel. Het belangrijkste, volgens mij, is dat je als freelancer bewust omgaat met je tools.
Ik kan niet zeggen dat mijn digitale architectuur op papier staat, maar in mijn hoofd is alles wel aan elkaar gelinkt. Vaak is het probleem dat ondernemers, niet alleen freelancers, een tool zoeken om een mini-onderdeel van hun proces te optimaliseren. Maar die tools communiceren niet met elkaar en vormen geen architectuur, waardoor de helft van de tools onderbenut worden. Je moet dus als ondernemer enerzijds een soort efficiëntie-oefening maken en anderzijds de financiële kost van de tools oplijsten. Want als je een tool niet of nauwelijks gebruikt, dan is dat verloren geld.
Je moet bewust omgaan met je tools: zonder duidelijke architectuur blijft de helft onderbenut.
3️⃣ Welke recente digitale vernieuwing heeft een positief effect op jouw werking?
AI, dat is het modewoord van het jaar natuurlijk. Ik vind het fantastisch, maar tegelijk ook een lastig onderwerp. Het is gewaagd om te verklaren dat AI je job niet kan overnemen op termijn. Ik dacht eerst ook van niet, omdat het eerste antwoord na een prompt niet perfect is. Maar sinds wanneer is de eerste draft die wij afleveren dat wel? Langs de andere kant heeft AI geen behoefte of intentie om een bedrijf te runnen of klanten te bedienen. Het is gewoon een tool, net zoals een schroevendraaier. En met het gebruik van de juiste tools, dus inclusief AI, kan ik ervoor zorgen dat mijn eindproduct minstens even kwalitatief of zelfs kwalitatiever is dan mijn eigen werk. De discussie rond AI wordt dus eigenlijk verkeerd gevoerd. Het gaat ons niet vervangen, maar als je je niet aanpast komt je job wel op de helling. Het is dus als freelancer wel belangrijk om na te denken over hoe je AI kan en wil inzetten.
4️⃣ Heeft UNIZO's doorklikhub op dit platform een meerwaarde voor jou?
Ja, absoluut. Voor mij heeft dit zeker meerwaarde. Het gaat eigenlijk om een vorm van curated content die freelancers helpt om sneller het kaf van het koren te scheiden. Vandaag is er een overvloed aan informatie online, maar net dat maakt het moeilijk om te vinden wat écht relevant is voor jouw situatie. Je verliest al snel tijd aan irrelevante of versnipperde info. De doorklikhub biedt daar een sterk antwoord op. Het is een centrale plek waar je gericht en efficiënt de juiste bronnen terugvindt, zonder dat je zelf het volledige zoekwerk moet doen. Voor startende freelancers kan zo’n hub zelfs functioneren als een soort shoppinglist of checklist: een overzicht van wat je best in orde brengt, waar je aan moet denken en welke stappen je best zet. Persoonlijk heb ik dat traject volledig ‘on the go’ moeten uitzoeken en opbouwen, met vallen en opstaan. Daarom geloof ik net in het nut van zo’n gebundelde aanpak: het bespaart tijd, voorkomt frustratie en geeft freelancers een vliegende start.
Word jij Freelancer van het Jaar?
Op de jaarlijkse Freelancer Summit bekronen we opnieuw de Freelancer van het Jaar. UNIZO wil met deze prijsbeker het onmiskenbare belang van solopreneurs in dienstverlening in de kijker plaatsen en deze jaarlijks groeiende community inspireren en connecteren. Ben je een volbloed freelancer, consultant of zelfstandige dienstverlener zonder personeel en vertel je ons graag waarom jouw business en ervaringen inspirerend kunnen zijn voor startende of groeiende solopreneurs over alle expertises heen? Geef jouw solozaak een boost en neem deel aan deze UNIZO-wedstrijd.